Haveman — Inspectierapportage in uren, niet dagen

Haveman is actief in de grond-, weg- en waterbouw. Bij elk project zijn regelmatige inspecties vereist: funderingen, kademuren, bruggen, rioolsystemen. Elke inspectie genereert een rapport dat aan strenge eisen moet voldoen.

De uitdaging

Inspecteurs besteedden per inspectie gemiddeld drie uur aan administratie. Foto's uploaden, formulieren invullen, meetdata invoeren, rapport schrijven. Bij tien inspecties per week is dat een halve werkweek papierwerk.

1. Handmatige foto-administratie. Honderden foto's per inspectie, allemaal handmatig gelabeld en gekoppeld aan de juiste locatie en bevinding.
2. Formulieren invullen. Standaardformulieren met tientallen velden. Veel overlap tussen inspecties, maar toch elke keer opnieuw invullen.
3. Rapportagevertraging. Rapporten waren gemiddeld pas na 5 werkdagen klaar. Opdrachtgevers wilden sneller inzicht.

De oplossing

Salesmensen ontwikkelde een AI-inspectiesysteem dat het proces van foto tot rapport automatiseert.

Beeldherkenning. De inspecteur maakt foto's met een tablet. Het systeem herkent automatisch wat er op de foto staat: scheurtype, corrosieniveau, afwijking van norm. Inclusief automatische labeling en locatiekoppeling via GPS.

Slimme formulieren. Het systeem vult formulieren automatisch in op basis van de beeldanalyse en eerdere inspectiedata. De inspecteur controleert en past aan waar nodig.

Directe rapportgeneratie. Aan het eind van de inspectie staat het conceptrapport klaar. Inclusief foto's, bevindingen, normafwijkingen en aanbevelingen. In de juiste template voor de opdrachtgever.

Het resultaat

• 50% snellere verwerking — van 3 uur naar 1,5 uur per inspectie
• 95% minder handmatige invoer — het systeem doet het zware werk
• Rapport binnen 24 uur — in plaats van 5 werkdagen
• Consistente kwaliteit — elke rapportage voldoet aan dezelfde standaard

---

Herkenbaar? Plan een gratis demo en zie hoe AI jouw inspectieproces kan versnellen.